Ein Reinigungsplan gehört an die Wand, nicht in die Schublade. Er sagt jeder Reinigungskraft, welche Fläche wann, womit und wie oft gereinigt wird — und er ist der Nachweis, den Auftraggeber, Behörden und im Praxisbereich das Gesundheitsamt sehen wollen. Wir stellen Ihnen unsere Vorlagen kostenlos zur Verfügung: als PDF zum Aushängen und als Excel-Datei zum Ausfüllen.
Die Vorlagen zum Herunterladen
Reinigungsplan für Büro-, Verwaltungs- und Gewerbeobjekte
Für Büros, Verwaltungsgebäude, Kanzleien, Autohäuser und Gewerbeflächen. Vier Seiten: Objektkopf, Farbcodierung der Wischtücher, Reinigungsplan mit 20 Positionen, Grundregeln und Freigabefelder.
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Reinigungs- und Desinfektionsplan für Arztpraxen
Für Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen. Zusätzlich zum Reinigungsplan enthält diese Variante die desinfizierende Wischreinigung von Handkontakt- und Behandlungsflächen, einen Abschnitt Personalhygiene und Händedesinfektion sowie das Vorgehen bei Auffälligkeiten.
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Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse, kein Newsletter. Sie dürfen die Vorlagen in Ihrem Betrieb verwenden und anpassen.
Sie sind aus dem Saarpfalz-Kreis?
Dann müssen Sie den Plan nicht selbst schreiben. Wir kommen zur Besichtigung, nehmen die Flächen auf, erstellen den Reinigungsplan für Ihr Objekt — und führen ihn aus. Das Angebot haben Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Termin, kostenlos und unverbindlich.
Homburg, Bexbach, Kirkel, Blieskastel, St. Ingbert, Neunkirchen, Zweibrücken, Waldmohr und Umgebung.
Vor-Ort-Termin vereinbarenoder anrufen: 06841 65510
Was in der Vorlage steht
- Objektkopf — Objekt, Anschrift, Auftraggeber, Ansprechperson der Objektleitung, gültig ab, Versionsstand.
- Farbcodierung der Wischtücher — rot, gelb, blau, grün mit Einsatzbereich und ausdrücklicher Angabe, wofür die Farbe nicht verwendet werden darf. Für Moppbezüge gilt der Farbcode nicht: Bei der Bodenreinigung wird in jedem Raum ein frischer Bezug aufgenommen.
- Reinigungsplan — Fläche, Turnus, Verfahren, Reinigungsmittel und Dosierung, Einwirkzeit, Zuständigkeit. Zeilenweise nach Bereichen sortiert.
- Grundregeln — von oben nach unten arbeiten, keine Mittel mischen, Einwirkzeiten einhalten, Warnschild bei feuchtem Boden, keine Kundenunterlagen bewegen.
- Freigabefelder — erstellt, freigegeben, zur Kenntnis genommen. Damit ist der Plan ein prüffähiges Dokument.
Warum Dosierung und Einwirkzeit leer sind
Beides hängt vom Produkt ab, das Sie tatsächlich einsetzen. Ein Flächendesinfektionsmittel wirkt je nach Konzentration unterschiedlich lange; ein falsch übernommener Wert ist schlimmer als ein leeres Feld. Tragen Sie die Werte aus der Betriebsanweisung und dem Sicherheitsdatenblatt Ihres Mittels ein. Wir haben die Spalten bewusst frei gelassen, statt Zahlen zu erfinden.
So füllen Sie den Plan aus
- Objektkopf ausfüllen. Ohne Objektbezug ist der Plan wertlos — er muss zu diesem einen Gebäude gehören.
- Zeilen streichen, die es bei Ihnen nicht gibt, und fehlende Bereiche ergänzen. Ein Plan mit Positionen, die niemand ausführt, wird nicht ernst genommen.
- Turnus eintragen, wie er im Leistungsverzeichnis oder Reinigungsvertrag vereinbart ist.
- Mittel, Dosierung und Einwirkzeit aus der Betriebsanweisung übernehmen.
- Freigeben und aushängen — im Putzmittelraum, bei Praxen zusätzlich dort, wo das Personal ihn sieht.
Häufige Fragen
Ist ein Reinigungsplan Pflicht?
Für Gemeinschaftseinrichtungen wie Schulen, Kitas und Heime sowie für medizinische Einrichtungen schreibt das Infektionsschutzgesetz einen Hygieneplan vor, der einen Reinigungs- und Desinfektionsplan enthält. Für normale Büro- und Gewerbeobjekte gibt es keine gesetzliche Pflicht — dort verlangen ihn Auftraggeber, Qualitätsmanagement-Systeme und Ausschreibungen. Das ist eine allgemeine Einordnung und keine Rechtsberatung.
Wie oft muss ein Reinigungsplan aktualisiert werden?
Immer dann, wenn sich etwas ändert: neue Flächen, neuer Turnus, anderes Reinigungsmittel, neue Zuständigkeit. Zusätzlich empfiehlt sich eine jährliche Durchsicht. Deshalb steht im Kopf jeder Vorlage ein Feld für den Versionsstand.
Was ist der Unterschied zwischen Reinigungsplan und Hygieneplan?
Der Hygieneplan ist das übergeordnete Dokument einer Einrichtung und regelt unter anderem Personalhygiene, Umgang mit Wäsche und Abfall sowie das Vorgehen bei Infektionen. Der Reinigungs- und Desinfektionsplan ist ein Teil davon und beantwortet die Frage: welche Fläche, wie oft, womit.
Wofür ist die Farbcodierung gut?
Sie verhindert, dass ein Tuch aus dem Sanitärbereich auf einem Schreibtisch oder in der Teeküche landet. Rot für den WC-Bereich, gelb für Waschbecken und Armaturen, blau für Möbel und Handkontaktflächen, grün für Küchen- und Ausgabebereiche. Der Code gilt für Wischtücher; bei der Bodenreinigung entsteht die Trennung stattdessen dadurch, dass in jedem Raum ein frischer Moppbezug aufgenommen wird.
Lieber gleich abgeben?
Wir reinigen seit 1983 Büros, Praxen, Produktionshallen und Wohnanlagen im Saarland und in der Westpfalz. Wenn Sie den Plan nicht selbst schreiben und nicht selbst überwachen möchten: Wir erstellen ihn für Ihr Objekt und führen ihn aus. Sprechen Sie uns an — ein Vor-Ort-Termin kostet Sie nichts.